1С: ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
Акселератор проводится в рамках национального проекта
«Эффективная и конкурентная экономика»

Участие бесплатное для СМСП!
Подать заявку
Расписание акселератора
Старт! 19 мая
Модуль 1
Цифровая трансформация и определение ключевых бизнес-процессов для цифровизации
Теоретическая часть
Введение в концепцию цифровой трансформации предприятия и роль решений 1С:Предприятие
  • Цифровая трансформация как стратегия развития: мировые тренды и российская специфика
  • Ключевые принципы цифровизации: сквозная автоматизация, интеграция данных, аналитика для принятия решений
  • Место и значение платформы 1С:Предприятие в цифровой экосистеме современного бизнеса: от операционного учета до стратегического управления
  • Краткий обзор основных возможностей и конфигураций 1С (ERP, УХ, УНФ, Документооборот, ЗУП, CRM и др.) для различных задач предприятия
Методы определения приоритетных бизнес-процессов, требующих оптимизации и автоматизации с помощью 1С
  • Подходы к идентификации "узких мест" и "болевых точек" в существующих бизнес-процессах
  • Критерии выбора "пилотного" процесса для цифровизации: влияние на ключевые показатели (стоимость, время, качество, удовлетворенность клиента), сложность реализации, потенциал быстрых побед
  • Принципы формирования команды проекта по цифровизации
Оценка текущего уровня цифровизации предприятия и потенциала улучшений с помощью 1С
  • Методологии аудита существующей IT-инфраструктуры, используемых систем и уровня автоматизации
  • Индикаторы зрелости цифровых процессов: от ручного к автоматизированному, от разрозненных систем к интегрированным
  • Количественные и качественные метрики для оценки текущего состояния (например, доля ручного ввода, время на формирование отчетности, количество несогласованностей, время обработки документов)
Практическая часть
  • Бизнес-симуляция/Практикум «Цифровой поток данных и операций». 1-й раунд
  • Моделирование текущего состояния (AS-IS) информационного взаимодействия служб и подразделений при выполнении одного из ключевых бизнес-процессов (например, "Обработка заказа клиента", "Управление закупками" или "Расчет себестоимости")
  • Определение главных источников потерь в цифровом контексте: ручной ввод и дублирование данных, отсутствие оперативного доступа к информации, несвоевременное принятие решений из-за отсутствия аналитики, длительные согласования без электронных процедур
  • Оцифровка и подсчет потерь через карты информационного потока и цифрового взаимодействия: построение карты текущего состояния процесса с акцентом на движение данных, точки ввода/вывода, используемые ИТ-системы (или их отсутствие)
  • Расчет сводных цифровых параметров потока: среднее время обработки информации, количество ручных операций, время на формирование ключевых отчетов, коэффициент автоматизации процесса
Модуль 2
Анализ и моделирование существующих процессов. Выявление потерь и "узких мест" с помощью 1С
Теоретическая часть
Методы описания и анализа бизнес-процессов "как есть" (AS-IS)
  • Обзор нотаций для моделирования бизнес-процессов (BPMN, EPC, IDEF0). Выбор наиболее подходящей для анализа процессов предприятия
  • Сбор информации о процессах: интервьюирование, наблюдение, анализ регламентов и документации
  • Построение карт потоков данных и процессов: визуализация последовательности операций, участников, документов и информационных систем
  • Анализ временных и стоимостных характеристик операций, объемов данных и транзакций
Идентификация неэффективных операций, дублирования данных, ручного труда и других "цифровых потерь
  • Категоризация потерь в контексте цифровизации: избыточный ручной труд, дублирование ввода информации, отсутствие единой базы данных, задержки из-за ручной передачи данных, ошибки из-за "человеческого фактора", отсутствие оперативной аналитики
  • Применение принципов "бережливого производства" к информационным потокам: выявление излишних согласований, неиспользуемых данных, избыточных перемещений информации
  • Методы определения "узких мест" в цифровых процессах: где накапливаются задержки, возникают конфликты данных, требуется наибольшее количество ресурсов
Формирование требований к функционалу 1С для решения выявленных проблем
  • Перевод выявленных проблем и потребностей в конкретные функциональные требования к информационной системе. * Принципы SMART для формулирования требований (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)
  • Виды требований: функциональные, нефункциональные, требования к интеграции, отчетности
  • Определение ключевых метрик для оценки успешности цифровизации
Практическая часть
  • Практикум/Бизнес-кейс «Картирование и анализ цифрового потока»
  • Продолжение работы с "пилотным" бизнес-процессом, выбранным в Модуле 1
  • Детальное картирование текущего состояния (AS-IS) выбранного процесса с использованием одной из нотаций (например, упрощенный BPMN). Визуализация всех шагов, участников, входящих/исходящих данных, используемых систем (или ручных операций)
  • Количественная оценка потерь и "узких мест": замеры времени на каждом этапе, оценка объема ручного труда, количества ошибок, дублирования данных, выявление точек ожидания информации
  • Формирование списка выявленных проблем, поддающихся решению с помощью цифровизации на платформе 1С:Предприятие
  • Составление первичного перечня функциональных требований к системе 1С для устранения этих проблем и автоматизации процесса
Модуль 3
Инструменты 1С: Предприятие для оптимизации и автоматизации процессов
Теоретическая часть
Детальный обзор ключевых конфигураций 1С:Предприятие и их функциональных возможностей для решения бизнес-задач
  • 1С:ERP Управление предприятием 2: Комплексная автоматизация всех контуров учета и управления (производство, финансы, продажи, закупки, персонал, ремонты, бюджетирование)
  • 1С:Комплексная автоматизация / 1С:Управление холдингом: Инструменты для многофирменного учета, консолидации, бюджетирования и казначейства
  • 1С:Управление торговлей / 1С:Управление нашей фирмой: Автоматизация торговых, складских операций, CRM, финансового учета для малого и среднего бизнеса
  • 1С:Документооборот: Управление потоками документов, задачами, проектами, электронной подписью
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП): Расчет заработной платы, кадровый учет, HR-процессы
  • 1С:CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, продажами, маркетингом и сервисным обслуживанием
  • Возможности интеграции различных систем 1С между собой и с внешними сервисами
Соответствие функционала 1С выявленным "цифровым потерям" и "узким местам"
  • Как инструменты 1С помогают устранять дублирование данных, автоматизировать рутинные операции, сокращать время согласований, обеспечивать единый источник достоверной информации
  • Использование аналитических отчетов и дашбордов 1С для оперативного контроля и принятия решений
  • Возможности 1С для повышения прозрачности, управляемости и скорости бизнес-процессов
Примеры реализации успешных кейсов цифровизации на базе 1С:Предприятие.
  • Обзор реальных проектов внедрения 1С в различных отраслях, демонстрирующих достигнутые результаты (сокращение затрат, повышение производительности, улучшение качества обслуживания)
  • Разбор типовых ошибок при внедрении и рекомендации по их предотвращению
Практическая часть
  • Практикум/Лабораторная работа «Моделирование процесса в 1С:Предприятие»
  • Работа с выбранным в Модуле 1 "пилотным" бизнес-процессом и требованиями, сформированными в Модуле 2
  • Интерактивный мастер-класс по выбранным конфигурациям 1С:
  1. Настройка ключевых справочников и параметров системы, необходимых для процесса
  2. Ввод и обработка первичных документов, автоматизирующих операции процесса (например, создание заказа клиента, оформление отгрузки, проведение оплаты, формирование заявки на закупку)
  3. Использование типовых отчетов 1С для контроля выполнения процесса, анализа данных и выявления отклонений
  4. Моделирование сценариев использования функционала 1С для устранения ранее выявленных "цифровых потерь" (например, автоматическое формирование документов, контроль остатков, отслеживание этапов выполнения)
  5. Формирование "карты будущего состояния" (TO-BE) выбранного процесса с использованием возможностей 1С и расчет потенциальных улучшений (сокращение времени, снижение ошибок, уменьшение трудозатрат)
Модуль 4
Проектирование цифровых улучшений на базе 1С и реализация эффективного межфункционального взаимодействия
Теоретическая часть
Разработка плана цифровой трансформации процессов "как будет" (TO-BE) с использованием 1С
  • Методологии проектирования целевых бизнес-процессов, ориентированных на максимальное использование функционала 1С для устранения потерь и автоматизации
  • Построение детализированной карты будущего состояния процесса (TO-BE), отражающей автоматизированные шаги, новые роли, потоки данных и используемые документы в 1С
  • Формирование дорожной карты внедрения изменений: определение этапов, ресурсов (люди, лицензии, оборудование), сроков и ответственных
  • Управление изменениями и работа с сопротивлением персонала при внедрении новых цифровых решений
Настройка и интеграция модулей 1С для обеспечения бесшовного межфункционального взаимодействия
  • Принципы построения интегрированной информационной системы на базе 1С:Предприятие (например, 1С:ERP + 1С:Документооборот + 1С:ЗУП)
  • Механизмы обмена данными между различными конфигурациями 1С и внешними системами (API, веб-сервисы, универсальные форматы)
  • Использование функционала 1С для организации электронного документооборота, согласований и контроля выполнения задач, обеспечивающего прозрачность и скорость взаимодействия между подразделениями
  • Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) для обеспечения единства и достоверности данных
Методы контроля и оценки эффективности внедренных цифровых решений
  • Разработка системы ключевых показателей эффективности (KPI) для мониторинга результатов цифровизации (сокращение времени цикла, снижение ошибок, экономия ресурсов, рост удовлетворенности)
  • Использование встроенных отчетов, аналитических панелей (дашбордов) и инструментов бизнес-анализа (например, 1С:Аналитика) для оперативного контроля и стратегического планирования
  • Методологии аудита внедренных решений, постпроектная поддержка и обеспечение дальнейшего развития цифровой системы
  • Принципы непрерывных улучшений (Kaizen) в контексте использования 1С для поддержания и масштабирования достигнутых результатов
Практическая часть
  • Разработка и структурирование итогового проекта "Цифровые улучшения на базе 1С" для защиты
  • Участники дорабатывают свой "пилотный" проект цифровизации, начатый в предыдущих модулях, до уровня готовой к реализации дорожной карты
  • Командная работа по детализации всех аспектов проекта:
  1. Финальное описание процесса "как будет" (TO-BE) с указанием функционала 1С
  2. План внедрения (этапы, сроки, ресурсы)
  3. Матрица ответственности
  4. Разработанные KPI и методика их измерения с использованием 1С
  5. Расчет ожидаемого экономического эффекта и возврата инвестиций (ROI)
  6. План управления рисками и изменениями
  7. Подготовка презентационных материалов и отработка навыков публичной защиты проекта перед экспертной комиссией и коллегами
  8. Индивидуальные и групповые консультации с методистами и экспертами по 1С для финальной шлифовки проектов
Для кого.
Стоит участвовать, если ваши цели:
  • Получение практического опыта анализа, моделирования и цифровизации бизнес-процессов с использованием 1С:Предприятие
  • Создание и реализация дорожной карты внедрения или оптимизации использования систем 1С
  • Понимание функциональных возможностей различных конфигураций 1С:Предприятие и их применимости
  • Развитие использования данных 1С для анализа, принятия решений и предотвращения проблем
  • Формирование навыка поиска и реализации постоянных улучшений в процессах деятельности на основе 1С
Результаты участия
  • Реализация точечных проектов цифровизации
    в одном или нескольких выбранных бизнес-процессах на базе 1С:Предприятие
    1
  • Вовлечение в применение цифровых инструментов 1С
    и повышение их компетенций в работе с системой
    2
  • Понимание и применение функциональных возможностей 1С
    для анализа, планирования и повышения эффективности процессов деятельности
    3
  • Повышение операционной эффективности
    сокращение временных и трудовых затрат, улучшение качества данных и управленческой отчетности за счет 1С
    4
  • Формирование нового видения организации бизнес-процессов
    на основе интегрированных цифровых решений 1С:Предприятие
    5
  • Получение навыка выявления и оценки организационных потерь
    и "узких мест" в процессах, которые могут быть устранены или автоматизированы с помощью 1
    6
  • Применение эффективных методов и инструментов 1С
    для решения проблем управленческого, производственного, торгового и финансового характера
    7
  • Создание плана действий по цифровой трансформации
    с использованием платформы 1С:Предприятие и достижение поставленных целей через реализацию улучшений процессов в целом
    8